近日，由中国科学院上海光学精密机械研究所（简称：中科院上海光机所）承担，上海信联信息发展股份有限公司协助参与的中科院上海光机所“科研机构数字档案室建设试点”顺利通过国家档案局验收。这标志着中科院上海光机所在科学数据归档、科学数据与科研档案协同管理方面迈上了一个新的台阶。

 

中科院上海光机所作为我国建立最早、规模最大的激光科学技术专业研究所，秉承“档案服务科研工作、档案支撑科研诚信”的工作宗旨，致力探索建设具有研究所特色的重大项目实验数据全生命周期存储和利用的数字档案室。

围绕中科院上海光机所”科研机构数字档案室”试点目标，信息发展从业务咨询和系统建设两方面，为中科院上海光机所提供了档案管理服务。基于档案业务管理的实际需求，提供电子文件收集、整理、归档，电子档案存储、利用、处置等方面的业务咨询，助力建设研究所档案制度规范保障。

 

在系统建设方面，依托信息发展自主研发的光典档案信息资源管理软件，按照中科院上海光机所档案工作业务流程要求，采用集中式部署架构，建设涵盖收集模块、管理模块、存储模块、利用模块、系统管理五大板块的档案管理系统，新增“四性检测”模块，满足档案数字资源统一接收管理、高效利用和安全存储需求。响应中科院档案“十四五”规划要求，满足全所对于科学数据的协同利用需求。该系统分别实现与中科院上海光机所科学数据中心、OA系统、中科院上海光机所自主研发的档案备份系统进行对接，既方便了人员的权限利用，又保障了电子文件的保存和利用安全，大大提高了中科院上海光机所档案管理利用水平。

依托在数字档案室建设领域的产品和技术优势，信息发展助力自然资源部、上海市审计局、武汉市自然资源和规划局、上海城投（集团）有限公司、中国铝业集团等在内的众多客户通过了示范数字档案室测评、试点等。此次中科院上海光机所“科研机构数字档案室建设试点”的成功验收，再次证明了信息发展在数字档案室建设领域的深厚功力。未来，在档案数字化转型的浪潮下，信息发展将继续扎根市场，以优质的产品和服务，帮助更多客户实现档案信息化建设的理想蓝图。