2021年9月9日，国家档案局组织专家组对中铝集团企业数字档案馆（室）建设试点工作进行验收。国家档案局副局长付华参加试点验收总结会，充分肯定了试点工作成果，指出了数字档案馆建设的发展方向。

验收专家组通过听取工作汇报、观看系统演示、质询、随机抽检和查阅相关文档、评审讨论等环节，认为中铝集团数字档案馆建设试点工作扎实、系统功能完善、自动化水平较高，在电子档案利用赋权管理上有创新，同意该项目通过验收。

中铝集团作为上海信联信息发展股份有限公司（以下简称：信息发展 股票代码：300469）合作单位中首个通过企业数字档案馆建设试点验收的单位，必将被载入公司发展史册。以此为激励，信息发展将一鼓作气，不断精益求精，通过数字档案馆建设，赋能更多中国企业业务发展。

中铝集团早在2008年就已建成较为成熟的数字档案管理系统，随着信息化的不断发展，原档案管理系统的功能已趋于落后，难以满足新时代档案信息化工作的需要。秉承因时而变，不断提升集团核心竞争力的发展理念，中铝集团把眼光投向新型数字档案室，申请企业数字档案馆（室）建设试点工程，致力于通过统一的信息平台、统一标准规范的搭建，提升档案信息化管理水平。

利用在全国多家标杆型数字档案馆试点建设中积累的经验，立足中铝集团现阶段的实际管理需求，信息发展从“业务咨询+系统建设”两方面，为中铝集团打造了标准化的档案信息化管理体系。首先，在顶层设计层面，梳理、完善并优化档案管理体制机制和档案管理业务流程，补充完善了电子文件归档和电子档案管理的相关技术标准、业务规范、管理制度，形成了完整的数字档案管理标准规范体系，并将其固化到软件系统功能中，做到规范统一、标准一致。其次，基于信息发展自主研发的光典信息资源管理软件，建成中铝集团数字档案管理系统，为电子文件归档和电子档案管理各项业务需求的高效协同运转提供信息化平台支撑。

系统按照预先制定的数据接口标准与中铝集团相关业务系统进行对接。通过与集团OA系统和电子招标平台系统的对接，实现了管理类电子文件和招投标电子文件的归档自动化、存储电子化、利用网络化，减轻了归档工作负担，节省了库房空间和成本，提升了利用效率。通过完善的赋权管理，实现了系统自动识别文件来源及相应查阅权限，减少了档案管理人员辨识档案开放权限的环节，使系统内档案数据既可便于查询利用，又能保证数据安全可控。通过建立3D展室和荣誉墙，可按所需主题随意编辑档案宣传展品，提升了档案宣传工作水平和效果。通过以上内容，中铝集团档案电子化、数字化水平跃升到一个新的高度，有利于集团档案业务工作的高速转型。

中铝集团作为全国37家企业数字档案馆（室）建设试点单位之一，此次顺利通过国家档案局验收，标志着企业数字档案馆（室）建设试点工作圆满收官，同时标志着集团档案工作信息化建设迈上了一个新的台阶，为更好地服务集团改革发展大局奠定了坚实基础。谋定而动，乘势而上，凭借高水平的档案信息化管理能力，中铝集团必将在“十四五”期间释放强劲动能，为中国梦中铝新篇章增添缤纷色彩。

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